Skip to main content

Un’esperienza brillante: Gruppi

Seamless management, effortless visibility

Dal 19 aprile introdurremo dei cambiamenti sulle funzionalità di Soldo. Continua a leggere per scoprire in anticipo tutti gli aggiornamenti e le novità di cui beneficerai.

Soldo si evolve, diventando uno strumento ancora più adatto alle esigenze della tua azienda. Continua a leggere per scoprire tutti gli aggiornamenti sul prodotto relativi ai Gruppi pensati per migliorare la tua esperienza nella gestione delle spese aziendali e offrirti la flessibilità e il controllo che hai sempre voluto. 

Per le aziende più grandi che hanno sottoscritto un piano Premium, abbiamo introdotto una nuova funzionalità chiamata Gruppi che consente di organizzare insieme più utenti, wallet, o carte aziendali che fanno parte dello stesso team, reparto o progetto. Puoi anche assegnare un leader al gruppo per gestirne fondi e transazioni.

Sia che l’azienda sia costituita in diversi reparti e team, sia che tu voglia organizzare gli utenti per progetti specifici, ora puoi rispecchiare queste condizioni all’interno di Soldo, raggruppando gli utenti nello stesso modo in cui hai raggruppato le persone nella tua organizzazione. In questo modo sarà più facile analizzare e confrontare le spese di tutta l’azienda, creare budget più accurati e raccogliere maggiori informazioni su come vengono gestiti i fondi aziendali.

Nella sezione dei dettagli di ogni gruppo, troverai le risorse assegnate e potrai sempre aggiungerle o rimuoverle in base alle tue esigenze. Per ora, una risorsa può far parte di un solo gruppo alla volta.

I gruppi assicurano che la gerarchia organizzativa di un’azienda o progetti specifici si riflettano nel loro account Soldo e che le transazioni di ogni gruppo siano facilmente identificabili. Infatti, ogni volta che un utente o una carta aziendale sta spendendo, la transazione generata manterrà le informazioni relative al gruppo. Ciò consente alle aziende di:

  • Avere maggiore controllo sui costi e sul flusso di cassa: la definizione del budget e il confronto delle spese tra i gruppi diventa più facile (ad esempio, consentendo confronti interdipartimentali o aiutando le previsioni).
  • Avere una migliore comprensione della distribuzione delle risorse (ad esempio, sapere chi gestisce e spende per determinate spese).

Infine, puoi consentire a uno o più utenti del gruppo di avere il controllo sul gruppo stesso, in modo che possano avere visibilità su tutte le risorse ad esso appartenenti, tracciare la spesa, gestire utenti e carte e impostare regole e limiti.

Cosa devo fare?

Quando viene creata una nuova risorsa (utente, carta o wallet), ti chiederemo se vuoi che faccia parte di un gruppo e poi potrai cambiarla in qualsiasi momento. Esplora la possibilità di assegnare gli utenti e le carte esistenti a un gruppo per riflettere meglio l’organizzazione della tua azienda e per facilitare la gestione.

Non vediamo l’ora di rilasciare tutte queste novità il 19 aprile. Nel frattempo, ti invitiamo a scoprire di più esplorando il blog e gli articoli che descrivono nel dettaglio tutti i cambiamenti.

Se hai bisogno di aiuto o hai qualsiasi domanda al riguardo, non esitare a contattarci all’email: [email protected] e il nostro team sarà pronto a darti una risposta.

Il team di Prodotto di Soldo