Skip to main content

Un’esperienza brillante: Permessi

Dal 19 di aprile introdurremo dei cambiamenti sulle funzionalità di Soldo. Continua a leggere per scoprire in anticipo tutti gli aggiornamenti e le novità di cui beneficerai.

Soldo si evolve, diventando uno strumento ancora più adatto alle esigenze della tua azienda. Continua a leggere per scoprire tutti gli aggiornamenti sul prodotto relativi ai Permessi pensati per migliorare la tua esperienza nella gestione delle spese aziendali e offrirti la flessibilità e il controllo che hai sempre voluto.

In un’azienda le persone hanno varie responsaibilità a seconda del loro lavoro e, per riflettere ciò, Soldo offre la possibilità di assegnare dei ruoli agli utenti. Ogni ruolo avrà capacità e accesso a funzionalità diverse a seconda dei permessi che gli sono stati assegnati.

Per definire i permessi di un utente è necessario definire un ruolo e un insieme di risorse. Il ruolo definisce ciò che l’utente può fare, mentre l’insieme di risorse, come ad esempio altri utenti, carte, wallet, e gruppi, sono le cose su cui l’utente ha visibilità e con cui può interagire in Soldo.

La combinazione di ruolo e insieme di risorse definisce un profilo di permessi che abilita l’utente all’insieme delle funzionalità che gli permettono di lavorare nel modo più efficiente possibile sulle risorse che gli competono.

Dalla sezione Configura > Permessi, è possibile impostare sia i ruoli che gli insiemi di risorse. Soldo offre delle impostazioni predefinite che puoi usare fin da subito per i ruoli più comuni.

Nella nuova versione di Soldo, abbiamo aggiunto dei nuovi permessi per dare un controllo più granulare su ciò che gli utenti saranno in grado di fare.

Sotto elencati ci sono i ruoli che abbiamo ridefinito e che sarà possibile attivare per gli utenti:

CategoryRoles
Amministratoreo   Super-Admin
o   Admin
o   Admin (Limited)
o   Contabile
Managero Leader
o Personalizzato
DipendenteDipendente

Ad ogni utente potrà essere attivato un solo ruolo per categoria (Amministratore, Manager, Dipendente). Ad esempio, nella categoria Amministratore, si potrà ricoprire il ruolo di Contabile o di Amministratore e non tutti e due contemporanemente. Questo permette di decidere come avere accesso all’intero conto: se, ad esempio, in qualità di Amministratore o Dipendente per ridurre il numero di risorse visibili e concentrarsi sull’attività di quel momento.

Nota: I conti con ruoli personalizzati saranno mantenuti come categorie di permessi separati.

Gli amministratori hanno sempre l’insieme di risorse predefinito che consente loro di accedere all’intero conto, mentre i dipendenti possono accedere solo alle proprie risorse (le loro carte e wallet) o alle carte aziendali che sono state loro assegnate.

I manager possono invece avere accesso a qualsiasi sottoinsieme delle risorse dell’account, potendo decidere esattamente ciò che possono vedere e su cui agire.

Se il manager è il leader di un gruppo, la configurazione può essere eseguita direttamente dalla pagina del gruppo.

Cosa devo fare?

Penseremo noi a tutto. Tuttavia, una volta che l’intero sistema ti sarà più familiare, ti consigliamo ti cogliere l’opportunità di rivedere come sono configurati i Permessi nel tuo conto Soldo per assegnare agli utenti i ruoli che meglio rappresentano le loro responsabilità in azienda.

Non vediamo l’ora di lanciare tutte queste novità il 19 aprile. Nel frattempo, ti invitiamo a scoprire di più esplorando il blog e gli articoli che descrivono nel dettaglio tutti i cambiamenti.

Se hai bisogno di aiuto o hai qualsiasi domanda al riguardo, non esitare a contattarci all’email: [email protected] e il nostro team sarà pronto a darti una risposta.

Il team di Prodotto di Soldo